5 برامج تساعد على إدارة فريق العمل في الماضي القريب كانت مهمة إدارة المشروعات تواجه بعض الصعوبات والشروط التي يجب توافرها حتى يتم إدارة المشروعات وتجميع أعضاء العمل وجهاّ لوجه، حتى يستطيع فريق العمل من مراقبة التقدم للفريق من خلال عقد الاجتماعات دائمًا وتحديد مسؤوليات كل فرد في فريق العمل، ولكن أصبح التطور الكبير الذي يشهده العالم في مجال التكنولوجيا، يسهل عملية إدارة المشروعات بالكثير من الحلول التي تساعد في سهولة القيام بجميع المهام بالأدوات الذكية التي توفرها البرامج والتطبيقات المتوفرة على جميع أنظمة التشغيل المختلفة.
برامج تساعد على إدارة فريق العمل
وأصبح من السهل التعاون بين فريق العمل عن بعد، ومشاركة التقارير والمستندات بسهولة عن طريق الإنترنت، ويمكن أيضا عقد الاجتماعات عبر الإنترنت وتحديد مهام كل أعضاء الفريق، وبكل تأكيد الأدوات المتوفرة الآن لتسهيل كل هذه الأمور تساعد على الإنتاجية وتوفير الوقت والجهد الى حد كبير وسوف نقدم لكم أفضل 5 برامج تساعد مديري المشروعات على متابعة فريق العمل بكل سهولة وهي:
برنامج Podio
يعد برنامج Podio أحد اهم وأفضل التطبيقات في إدارة المشاريع المتوسطة والكبيرة، والجدير بالذكر ان هذه البرنامج أصبح عدد مستخدميه حول العالم 400 ألف من الشركات المختلفة والفرق الإبداعية ويساعدهم في تنظيم عملهم بشكل يومي ومن مميزات هذا التطبيق الرائع:
- يمكنك البرنامج من تخصيص المهام المختلفة لتتناسب مع كيفية إدارة المواعيد النهائية والمسؤوليات.
- سهولة مشاركة جميع الملفات بكافة أنواعها المختلفة مع أفراد الفريق.
- يتيح لك البرنامج المراسلة الفورية من شخص لشخص أو إنشاء مجموعات وإدارة مجموعات العمل.
- يتوفر ميزة المزامنة مع الكثير من خدمات التخزين السحابية المختلفة ومنها دروب بوكس وجوجل درايف
- تستطيع تخصيص الإشعارات لمهام معينة عن طريق البرنامج بكل سهولة.
- البرنامج متوفر على جميع هواتف الاندرويد ومتاح على متجر جوجل بلاي بشكل مجاني.
- يمكنك تحميل هذا البرنامج المميز من هنا
اقرأ أيضًا: تحميل برنامج gimp بالعربي بديل الفوتوشوب آخر اصدار
برنامج Basecamp 3
برنامج Basecamp 3 من أفضل 5 برامج تساعد على إدارة فريق العمل، وهو برنامج يتيح لك تنظيم المشاريع بسهولة، حيث انه يقوم بتضمين قوائم المهام والملاحظات والملفات ومميزات أخرى كثيرة، كما إنه يقدم واجهة مستخدم تتميز بالبساطة والسلاسة، ويستخدم هذه التطبيق من قبل ألاف الشركات حول العالم ومن مميزاته:
- يتوفر بالبرنامج ميزة إنشاء قوائم To-dos لتتبع العمل
- إمكانية نشر التصاريح والتحديث عبر لوحة الرسائل
- سهولة التواصل مع الفريق عبر غرفة دردشة للتواصل السريع مع فريق العمل.
- ميزة الجدول التي تسمح بنشر المواعيد النهائية للإنجازات والمهام التي تمت.
- مشاركة المستندات والملفات بكل سهولة مع أفراد الفريق.
- الحصول على صورة كاملة عما يحدث عبر المشاريع عن طريق تصدير التقارير، ويمكنك ذلك من معرفة المتأخر في عمله، وما تم إنجازه أيضًا في يوم محدد ومميزات أخرى.
- البرنامج متوفر على تطبيق جوجل بلاي ويمكنك تحميله بكل سهولة وبشكل مجاني.
برنامج Casual
تطبيق Casual من التطبيقات المجانية الرائعة في إدارة المشاريع، وهو يساعد فريق العمل على تخطيط وتنفيذ المشاريع في صورة مهام سير عمل بسيطة، عن طريق رسمها كمخطط انسيابي وجميل بالإضافة إلى الإطار الزمني لإنجازها، ومن مميزات هذا التطبيق:
- إدارة المهام الخاصة بالفريق وسهولة تتبعها وإمكانية السيطرة الكاملة عليها، وتخصيصها وتبادل التعليقات.
- سهولة الوصول الفوري إلى جميع المهام والملاحظات في البرنامج ومعرفة تاريخ المشروع بأكمله.
- بنقرة واحدة تستطيع مراجعة جميع المهام وجميع الملاحظات والتاريخ ومراجعة التاريخ للملفات المخزنة.
- يتوفر بالبرنامج ميزة المزامنة اللحظية التي تساعد في مزامنة التغيرات بشكل لحظي أول بأول.
- التطبيق مجاني ومتاح على متجر التطبيقات على هواتف اندرويد بشكل مجاني.
تطبيق OmniPlan
ستجد من ضمن 5 برامج تساعد على إدارة فريق العمل هناك تطبيق OmniPlan من أفضل 5 برامج تساعد على إدارة فريق العمل، وهو يعمل على تصميم المشاريع الخاصة بك بسهولة وتخصيص المهام ومراقبة تنفيذها، في إطار المخطط الزمني المحدد لها. ويوفر هذا البرنامج إمكانية تخطيط المهام عن طريق الرسوم البيانية الشبكية، ومتاح أيضا مخططات جانت Gantt Chart وهي عنصر أساسيا في مجموعة الأدوات التي يستخدمها مدير المشروع ومن مميزات هذا البرنامج:
- يدعم مخطط جانت وهي ميزة إضافة مجموعات، ومهام جديدة، وتمكنك من متابعة التقدم كنسبة مئوية من إكمال المهام الخاص بك، ومعرفة تاريخ البدء وعدد الأيام المخصصة لإكمال المهمة المحددة.
- استعادة البيانات بسهولة وتستطيع إعادة جدولة هذه المهام بسرعة وبكل سهولة.
- يدعم البرنامج اختصارا سيري Siri Shortcuts وهذه الميزة ضمن إصدار آي أو إس
- يوفر لك البرنامج دعم المزامنة بين أكثر من جهاز
- إمكانية تصدير التقارير بصيغ PDF بسهولة ويمكنك تحويلها لأي صيغة أخرى بعد ذلك.
ملحوظة: هذه البرنامج متاح لمستخدمي ايفون وايباد فقط عبر متجر ايتونز ولا يتوفر منه اصدار لأجهزة الاندرويد.
تطبيق Bitrix24
من ضمن 5 برامج تساعد على إدارة فريق العمل ستجد تطبيق Bitrix24 أفضل 5 برامج تساعد على إدارة فريق العمل، وهو يقدم ميزات مختلفة ومميزة في إدارة المشاريع الكلاسيكية ويوفر إمكانيات وأدوات التعاون المتقدمة، مثل وجود شبكة إنترنت اجتماعية ويوفر إمكانية التواصل عبر الفيديو مع فريق العمل، ويوفر أيضا إمكانية إدارة الموارد البشرية وأدوات التعامل مع العميل أيضا، ومن مميزات هذا البرنامج:
- سهولة إدارة المشاريع والمهام عن طريق هذا البرنامج الرائع
- إمكانية مناقشة الأفكار والاستراتيجية والأحداث المختلفة الجارية في شكل شبكة اجتماعية عبر الانترنت
- إدارة خطط الاجتماعات مع التقويمات المشتركة
- إمكانية تخزين البيانات على خدمة سحابية أمنة خاصة بالبرنامج.
- البرنامج متوفر على جميع أنظمة التشغيل لأجهزة الاندرويد والايفون.
اقرأ أيضًا: برنامج الدخول للحصص عبر تيمز وكافة المعلومات اللازمة